人事档案是人才信息的核心载体，也是政务服务与人才保障的基础支撑。为规范档案保管秩序、消除安全隐患、提升服务效率，静安区人才服务中心多措并举推进档案管理工作：定期开展实体档案盘点，推进档案数字化项目，实现档案管理更规范、服务供给更高效。
“专项”盘点筑牢档案“安全防线”
中心综合管理科安排专人对库存近3万份档案逐一核查，清点数量、核对存放位置与排列顺序，全面排查档案袋破损、标识模糊、条码失效等问题，累计有1.3万份档案需换袋、条码更新与位置复核等，现已启动更新保护工作，从源头杜绝错放、损坏、遗失风险，保障实体档案完整安全、存取便捷。
“数字化档案”实现人才业务“秒办”
为打破传统管理局限、提升档案利用效率，中心近年来稳步推进档案数字化建设，2026年已完成3批共3000份档案的数字化入库与抽验工作。档案数字化有效规避了纸质档案易损耗、难保管、查阅慢等痛点，实现档案电子化存储与智能化检索，既长久保护了人才档案资源，也大幅压缩了档案业务办理时长，原本需要多环节流转、耗时较长的档案查阅利用等业务，实现“秒办”，数字化为人才服务高效开展提供了数据支撑。
今后，静安区人才服务中心将继续坚持
线下精细化管护、线上数字化赋能双线并行
，常态化开展档案盘点养护与数字化更新，夯实管理基础，以更规范智能的档案管理模式，助力区域人才服务高质量发展。
来源：静安人才
