今年入汛以来,泗泾镇韵意四村桂花锦苑无一户发生室内渗水,墙皮脱落的安全隐患也彻底消除——半年前完工的外墙修缮工程经受住了考验。
这份成效,源于韵意四村居民区在修缮推进中以居民诉求为导向,事前走访沟通、事中及时响应,推动外墙修缮工程在台风季前顺利完工,守住了居民“头顶上的安全”。

修缮完工后的桂花锦苑外墙
以心换心,敲开沟通“心门”
桂花锦苑外墙修缮工作起步并不顺利。早在2019年,施工队伍曾进场开展局部维修,但不文明施工等问题给居民留下较差印象。2023年初全面修缮筹备阶段,不少居民心存顾虑,施工推进一度陷入停滞。如何打消居民疑虑、打通群众思想关,成为居民区亟待破解的难题。

社区工作人员走访居民
经过排摸梳理,居民区发现二十余户居民反对情绪较为强烈。社区工作人员联合楼组长上门走访,在拉家常之余,同步开展反诈宣传、回应社区早教相关咨询,借机讲解外墙修缮的必要性。针对白天家中无人的年轻住户,居民区上线微信小程序“老街坊留言板”,搭建线上诉求收集通道。
收到增设儿童乐园照明、停车场感应灯等居民诉求后,居民区第一时间落实整改,一桩桩民生小事落地见效。“居民诉求就是最好的工作抓手。一件件诉求得到回应,让留言板成为有效沟通平台,居民看到居民区实实在在办事,隔阂也慢慢消除。”韵意四村居民区党支部书记陆帆虹说。

修缮告知书
为推动修缮落地,居民区向居民发出一封公开信,详细说明抓紧实施修缮的紧迫性,将外墙空鼓实景图、修缮效果图、政策问答张贴于每栋楼栋门口并加盖公章。同时叮嘱物业加强巡查,发现公告被撕毁及时补齐。“我们要让居民看到我们推进修缮的决心。”陆帆虹说。
面对面释疑,破解进场难题
2023年4月,居民区认为修缮推进时机成熟,正式发布修缮通知,再次上门走访,登记空调外机等室外设施情况。走访后发现,多数居民表示理解,但仍有部分居民持反对意见:有的居民认为自家房屋不漏雨、修缮事不关己;还有居民提出,修缮应当召开业主大会征询意见。事实上,外墙修缮事关群众头顶安全,属于市、区、镇三级部门统筹推进的民生保障工程,不使用小区公共收益,无须通过业主大会投票表决。

外墙空鼓破损实景
居民区工作人员带领持反对意见的居民前往外墙空鼓最严重的11号楼道,借助射灯直观展示墙体裂缝隐患。亲眼看到风险后,不少居民态度发生转变:“这样子的话,那就修吧。”
小区还有一名居民始终坚持“不许动外墙”。傍晚时分,社区工作人员联合社区民警、施工技术人员、物业一同上门,细致讲解施工方案,认真倾听居民顾虑。经沟通了解到,该居民担心拆除防盗窗后居家安全得不到保障,同时存在日常开窗通风需求。工作人员现场记录诉求、针对性制定解决方案,居民当场同意修缮施工。
正式进场前,居民区梳理独居老人、纯老家庭等重点关爱群体清单移交施工单位,联合施工方、物业提前协助封窗、保护公共区域,为特殊群体做好各项准备。
线上线下联动 诉求及时响应
2024年10月底,修缮工程正式进场施工。

修缮工程施工作业现场
为实时掌握施工动态,物业加大小区日常巡逻力度,仅保留一名工作人员在岗负责接待、接听电话。前期白天秩序平稳,但居民下班之后,通过12345热线投诉逐步增多。
究其原因,施工队伍同步承接多个小区维修项目,人力紧张;小区夜间在岗维修人员年龄偏大、只会本地方言,沟通存在障碍,居民诉求无法及时得到回应,进而升级投诉。

物业工作人员在楼栋群回应居民诉求
针对这一痛点,居民区与物业协商安排80后工作人员“小朱”进驻各楼栋微信群,充当居民与维修班组之间的沟通纽带。陆帆虹回忆:“物业小朱进驻楼道群后,局面明显好转。居民有问题随时提出,哪怕深夜也能收到回复,不少居民还以为小区更换了物业。”渐渐地,居民习惯在楼栋群反馈问题,热线升级投诉大幅减少。
精细统筹施策,温暖双向奔赴
施工计划排至对应楼栋前,居民区提前在楼栋群发布注意事项,并开放居委会早教室、二楼会议室,方便居民临时休息办公。搭设脚手架带来停车紧张难题,居民区划分机动车、非机动车停放区域,设置停放指示牌,安排物业人员现场引导;同时主动对接周边项山广场开发商,协调出50个共享车位。

小区内设置的非机动车临时停放区域

施工队进行降尘作业
“施工阵痛难以避免,但我们要最大限度降低对居民日常生活的影响,提前预判各类问题,准备好备选方案。”陆帆虹介绍,居民区在非机动车停放点配备抹布,保洁人员经常清洗,方便居民擦拭电动车坐垫。

修缮完工后的外墙全貌
小区1号楼、2号楼在当年12月底率先竣工。焕然一新的真石漆外墙,让其他楼栋居民纷纷期待尽早开工。但在施工安排上,居民区没有简单按照楼号顺序推进,而是综合多方因素整体统筹:多楼栋共用一台搅拌机容易造成道路拥堵、破损,因此协调增设一台同步作业;脚手架封闭窗户影响晾晒,分楼栋设置东西向轮换集中晾晒区;紧邻垃圾房的楼栋延后施工,减少反复干扰;考虑夏季住户空调使用需求,楼栋南墙修缮推迟至10月开展;30至32号楼毗邻幼儿园,施工集中安排在暑期……

施工临近尾时居民区送上感谢信

居民送来的亲笔感谢信
桂花锦苑房屋修缮工程有序推进。工程临近完工,居民区向全体业主送上感谢信,广泛征集意见建议,也收获了居民代表送来的亲笔感谢信。
■记者 陈菲茜 文图 部分图片由受访者提供
■编辑 陈菲茜
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