

在日常办税过程中,自然人代开发票后若遇到开票有误、销货退回等情况,需通过“发票冲红”作废原发票效力,已缴纳的税款可按规定申请退回。
先搞懂:
什么是发票冲红
“发票冲红”通俗来讲,就是通过开具一张“红字发票”,抵消原错误发票的金额和效力,相当于作废原发票。
注意 自然人在电子税务局代开的电子发票,可直接在线办理冲红;纸质发票若当月开具可直接作废,跨月则需通过红冲流程处理。
(第一步)
完成发票红冲操作
红冲是退税的前提,需先通过电子税务局完成红冲申请,具体步骤如下。
①登录渠道:选择电子税务局 App 或网页端,以“自然人业务”身份登录。

②找到红冲模块:
手机端 进入【发票使用】模块,选择【红字发票代开】;

网页端 【我要办税】→【代开增值税发票】→【代开发票查询】→【去红冲】。


③提交红冲申请:输入原发票开具日期,找到目标发票,如实选择冲红原因,核对发票信息后提交。
手机端




网页端


④特殊情况处理:若原发票已被购买方勾选抵扣或入账,需由买卖双方任一方发起红冲申请,待另一方确认后,税务机关再进行审核。
⑤审核与红字发票生成:提交后可联系征纳互动平台或拨打 12366 热线咨询审核进度,税务机关审核通过后,系统将自动生成红字发票,可在“代开发票查询”中下载。
(第二步)
红冲后退税申请全流程
红冲完成后,已预缴的税款可通过电子税务局在线申请退回,核心分为“账户维护--提交申请--进度查询”三大环节,具体步骤如下。
1.前置准备:维护退税银行账户
①初次申请退税需先完成账户信息登记,后续退税无需重复操作;
②登录电子税务局网页端,进入【我要办税】→【综合信息报告】→【存款账户账号报告】;

③点击“新增账户”,填写带“*”的必填项;

④关键设置:“一般退税账户标识”需选择“是”,业务发生地行政区划及税务机关需按原蓝字发票备注栏信息选择;
⑤提交后可下载《纳税人存款账户账号报告表》,完成账户备案。
2.正式申请:提交退税申请
①进入退税模块:登录后依次点击【我要办税】→【一般退税管理】→【一站式退抵税(费)】;

②选择退税场景:在场景列表中点击【代开发票预缴退税】;

③确认账户信息:系统将自动带出已维护的退税银行账户,无欠税时退抵税方式默认“退税”,有欠税则默认“先抵后退”;

④查询待退税明细:输入原蓝字发票的开具日期范围、发票代码或号码,根据原发票备注栏的代开税务机关,选择对应退税税务机关,点击“查询”即可带出可退税明细;
⑤填写并提交:核对退税金额,如实填写申请理由(系统默认带出“发票已红冲或作废,申请退还预缴税款”,可根据实际情况修改),如需上传附报资料(如特殊退税账户说明等)可在此步骤操作,确认无误后点击“提交”。
3.后续跟踪:查询退税进度
提交成功后,可通过【我要查询】→【涉税信息查询】→【办税进度及结果信息查询】,输入办理日期范围查询审核进度,税务机关审核通过后,税款将原路退回原缴纳税款的银行卡。
供稿:高卓玮
制作:陶冶