【聚焦高质量】上海监狱一体化办公平台：为政务办公打造新引擎

2024年3月，平台上线试运行；6月完成数据迁移，停用原有OA系统，实现全局民警全员注册激活，实现“组织在线、人员在线”。紧扣“移动化”趋势，强化高效便捷办公。通过“随申办政务云”工作群，打破时空限制，公文流转效率提升显著，跨部门沟通更加扁平化。

平台上线后，累计处理文件1.1万余件，发送邮件5万余件，月均发送消息超60万条。PC端12大类、50项功能全面覆盖，手机端同步上线待办事项、会议通知、用车申请等高频功能，让办公“随时随地”。

移动办公“不打烊”

针对监狱7×24小时战备需求，平台实现PC端与移动端数据互通。在外出差也可以随时审批文件，紧急通知秒级送达，彻底解决“下班后紧急文件办理”难题，文件信息的阅知效率、审核速度大大提高，构建起“指令畅通、反应迅捷”的实战体系。

狱内模式“保安全”

针对监管区手机无法联网的特殊场景，平台开发“狱内模式”，民警通过警务通即可处理文件、沟通联络，既保障信息安全，又提升实战效率，真正实现“领导好用、基层爱用、实战管用”。

‌功能迭代“更贴心”

上线基层请示报告、领导干部外出申请、议题申报、用车管理等模块，流程全电子化。例如，用车申请可手机端提交，审批全程留痕；整合“智能慧记”、线上会议等工具，推动办公业务“网上办”“掌上办”。2024年9月、2025年10月，上海市监狱管理局两次在全市电子政务与数据治理推进会上作交流发言。

基层单位“同步升级”‌

2024年9月以来，先后组织8家监狱上线平台（包括1所域外监狱），统一模块设计，统一业务流程，统一配置管理，实现局机关与基层单位办公系统“同源同构”，消除信息孤岛。

‌分级管理“精准高效”‌

加强分级分层管理，完善用户组织架构体系，建立局机关、基层单位两级管理员体系，明确“定用户、定功能、定权限”原则。通过政务云管理员群实时解决问题，充分运用群组功能，文件通知一键精准推送，避免信息冗余。

‌保密管理“严丝合缝”‌

制定《一体化办公平台保密管理指引》，全员签订保密承诺书，定期开展培训。工作群指定专人监督，严禁携带警务通出国境，确保数据安全零风险。