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上海本土生命健康企业老总自述:财务和采购先复工,全力以赴恢复“元气”
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来源:上观新闻 作者:栾吟之 2022-05-19 09:09
摘要:等待复工的心情像是坐过山车——

接到复工通知的那一刻,上海积家汇医疗科技有限公司总经理王亚平几乎从座椅上跳起来。他做的第一件事便是在平台上“奔走相告”,让所有消费者和合作方知道,婴儿润肤产品开始恢复供应,电商渠道陆续发货,位于全国各家医院内的线下门店也恢复供应。

这30来天,王亚平的心情像是坐过山车,经历了笃定、担忧、焦虑和惊喜。

以下是王亚平的讲述——


笃定

我们企业的指挥机关、销售中心在普陀区长寿商务区,生产基地则在奉贤。“纽强”牌婴儿保湿润肤精华属于特应性皮炎的基础治疗产品,每月销售量大致有几十万盒。

3月下旬,我们向方舱、集中隔离点的医护人员捐赠了大量“纽强”,让双手反复消毒的人预防皮肤皲裂。

4月的头几天,我们还很笃定,仓库里屯着4周的库存。我住在浦西,这几天对我来说真像一次久违的“悠长假期”,我所要做的,是在紧急时刻给我们自己的员工提供生活物资。


公司员工给医院的方舱医疗队捐赠医疗物资


自救

慌,是从4月12日开始的。那几天,我接到的经销商和消费者的电话越来越多,大家纷纷询问,还能不能发货?库存清零了怎么办?雪上加霜的是,配方中有一款进口原料,一直在昆山被封控,这也意味着,我们将无法生产。

危机的降临真的令人措手不及。没几天,全国各地经销商纷纷断货。而此时,企业公众号的后台也充斥着湿疹宝宝家长们焦急的求助。

我们综合评估了线上线下的用户需求,数据分析和统计结果显示,“安全库存”清零后,每个月的产品缺口将达到数十万盒。

几乎各个部门的员工都动起来了:销售部的同事与各地经销商沟通,及时了解市场动态;商务部的同事想尽办法合理分配货品;物流供应链的同事积极组织物流运输,保障原料供应;市场部的同事不断发布信息公示和市场宣传……在上海市经信委的支持下,我们终于办理了通行证明,解决了被封控在昆山的关键原材料。


复工

4月16日,上海市公布了第一批复工复产白名单企业,我们感受到政府部门都在积极支持企业复工复产。4月23日,长寿投促中心主动联系我们,表示可以协助我们申请复工复产。我们很激动,毫不犹豫地开始着手准备。

兵马未动,粮草先行。我们迅速提交了复工申请,长寿投促中心牵头,请来普陀区投促办、长寿路街道、普陀区卫健委等单位帮助我们一起完善防疫方案,包括员工在哪里吃饭、如何住宿实行闭环管理、寻找就近检测点进行核酸检测等。更为重要的是,产业链上最重要的一环——奉贤工厂也同步实现复工,只有生产复工,才能恢复向市场供应,开始真正的良性循环。连日奋战的相关政府工作人员,他们才是真正的幕后英雄。

等待期,几乎每天都有新的变化出现。比如,不同居住地的员工所在小区的管理级别不同,种种“意外”不胜枚举。常常是刚刚确定好的事,第二天因为疫情又发生变化,又要重新来过。如今回想起来,真是百感交集。

一周左右,我们终于被列为上海市第二批复工复产白名单。那是2022年4月29日,我会永远记住这难忘的一天。

首先复工的是财务和采购部的同事们。财务立即上岗为员工们发放工资,报销费用、给供应商付款,采购人员则预订下一阶段的生产资料。上海有难,匹夫有责。即便是现金流再紧张,也要保障员工和合作方的权益。我们让利销售,减轻消费者的经济压力。


复工后到工厂发库存货品给经销商


期待

在化妆品行业,“复工”不等于“马上开工”,从“白名单”下发到正式投产生产,准备复工就要20天。供应链上要组织原料、配件,生产基地要对场地、流水线进行清洁、消毒、召回工人、检测人员健康情况等。一瓶化妆品的生产有上百个环节,细到防伪标签上的油墨都需要采购和品控,而这正是团队作战的结果。

我们面临的困难远远超过2020年,其中最主要的还是物流堵塞。如果6月中旬,产业链上的所有企业均能全面复工,我们恢复“元气”还需要2个月,产品全面上市也要等到8月。我们希望今年下半年能逆势增长,维持去年的总量。

道阻且长,行则将至。

栏目主编:龚丹韵 文字编辑:龚丹韵
题图为王亚平在复工后检查库存货品
本文图片由受访企业提供
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