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讲述|临危受命接手水果团,一个月我从零起步,打怪升级最高级别“矩阵团长”
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来源:上观新闻 作者:天野之葵 2022-05-18 11:37
摘要:一名上海团长的升级打怪之路。

一个多月前的我绝对想不到今天的自己会成为某团购平台上最高级别的V7级大团长每周销售额达几万元。作为一名码字20年的媒体人,我平时的工作跟商贸半点不搭界,从没有做过什么生意,自己买东西算账也经常算不清楚对团购也一无所知。我所在的长阳新苑小区有2000多户人家平时我从来没有搞清楚过小区里的楼栋分布情况

走上团长路的起点是我于49日“临危受命”,莽撞地接下了一个佳沃水果团长之职。当时水果比较紧缺,小区很多邻居参加了一个其它小区团长组织的水果团,成团下单时要求必须有小区业主当团长负责接货。由于这次我们小区预订的水果总量达近240单,水果种类涉及椰青沃柑蓝莓脐橙苹果等七种,无论是接货还是分发都有一定难度因此团购群的群主在群里喊了几轮都没人愿意站出来当团长

眼看就要“流团”而当时许多居民正盼着吃上水果我想好不容易有优质水果货源能进来,不能就这样告吹,于是自告奋勇接货开始召集志愿者、整理名单、划定分区、制定方案、分配任务,就此开启团长之路。

水果团统计和楼栋分发表

当天我对居民们预订的水果进行了总量盘点然后按照楼栋分布位置将小区分成了ABCDE几个区域每个区域由相应的志愿者负责领货分发并据此制作了详细的表格从群里召集而来的12名志愿者也非常给力大家召之即来来之即战两个多小时就高效完成了水果派发工作。派发完成后群里邻居们的一致称赞和感谢让我们很有成就感,团队作战的氛围也真的很燃

4月中旬起,我又应邻居们的需求陆续团了牛奶猪肉、面包、蔬菜、调味品、熟食、零食、饮料等等,其中反馈比较好的就多次复团,转为定期开团。开团的数量越来越多,我每天的生活也变得像打仗一样,一睁眼就开始挑选货源、联系供应商、开团上架、成团下单、确认物流、组织志愿者、整理名单、制定派送方案、派发送货、处理售后……每天都是多线程并进,还要在自己组织的五六个群里不厌其烦地推介和答疑。

很多时候我一人身兼采购、宣传、财务、客服、司机、搬运工、快递员等各种职责一人承担一整个团队的活儿,深夜接货、凌晨做单都是家常便饭。

团过的部分商品和密密麻麻的商品派发单

对我来说团长经历中最有意思的是不断挑战极限的过程。最初的水果团七种水果自组装卸分拣,当时已经觉得是最难的一团,没人敢接活我硬着头皮接下来并顺利完成了;光明牛奶团都是鲜奶不易存放,每次500件左右需要快速派发到每个楼栋,一开始也觉得好难,后来确定了分区派发方案4-5个志愿者同时派送,几次下来效率越来越高;300份共计1800斤绿叶蔬菜深夜到货,堆满了小区门口,当时也觉得一筹莫展,后来带领志愿者分区派发直到凌晨,第二天一早继续查漏补缺,真的很难但也扛下来了;首开调味品团50个品类居民们的订单一共有1700件瓶瓶罐罐,我当时都傻眼了,最终召集了近20人志愿者团队,分工协作忙了大半天也成功完成了……

在小区群里,我每天被问得最多的问题就是“团长这个什么时候能到啊?”被问得多了我就整理了一张云表格,按照五大分类列出所有团的最新进度,即将到货的用红色底色,根据预计到货时间深浅不同;开团征订中可以下单的用绿色;售后退补提示用黄色;筹备中用淡蓝色;拼团失败用深灰色……下方的具体进度一栏列出了每个团的开团时间、成团下单时间、预计到货和实际到货时间,还有售后反馈概况及下一步计划。每天早上我会把每个团进度的最新情况更新进去,让所有邻居一目了然,有人也因此把我叫作“矩阵团长”。

团购进度云表格

做团长虽然很累,但对我来说最大的难点来自做团长与工作家庭之间的协调和平衡身为一名二孩妈妈我上有老下有小,既是团长也是员工和家长无论是社区团购、居家办公还是女儿的网课及各种任务,我不希望自己在任何一方面缺位,实在是需要三头六臂才行。

好在小区邻居们真的很给力,一路走来有很多志愿者无私地帮助过我,有群里临时喊一声,就立即响应出人出车的;有来领东西看我忙不过来就主动留下来帮忙分发的;有错发多拿货物后立即送回来的;有看到我被刁难立刻出面协调的;还有团购群里主动协助答疑的……

有人问我为什么要坚持当团长我的回答是,因为被需要就是一种幸福。找到了大家急需的货源、争取到了最高性价比、把需要的物资最终送到了每个楼栋口,这些都让我体会到了自己的价值。

也不是没有委屈疲惫的时刻,但是我更多感受到的是整个小区的大爱。志愿者的不辞辛劳,不计得失邻居们的一声声感谢发生缺货错漏时大家无条件的理解和支持被指责发货延误时群友们的一致力挺需要帮助时一呼百应的感觉……点点滴滴都让我感觉非常温暖和感动。入住小区6年多,这一个月来我才真正搞清楚每个楼栋的位置分布,第一次感觉小区也是一个集体,一个友爱互助的大家庭。

能在这次疫情中成为一名团长,帮助到需要帮助的人,这会是我最为难忘的一段经历。我爱上海相信今天我们的守望相助,一定能换来拨云见日的美好明天

栏目主编:李宝花 文字编辑:李宝花
题图为天野之葵团的商品之一。图片均受访者提供。
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