京港澳高速，是一条从首都北京出发，连接广州、珠海、香港、澳门等南部重要城市的国家高速路，是中国的南北交通大动脉。近日，这项重大工程相关标段的施工招标引起众多企业竞标，然而当竞争者们领到申请要求时一看，才发现招标项目需要对法定代表人身份证明、授权委托书予以公证，而留给企业的时间非常紧迫。

从购买标书到提交招标预审文件仅仅7天，这让上海建工集团市场经营部的黄永亮焦急万分。电话打了一个又一个，在全市范围内熟悉的公证处问了个遍，得到的答案相似——“来不及”。“咨询过的公证处都表示正常流程就7天，但标书制需要送到外地，实际上留给公证的时间最多只有2天。”时间一分一秒过去，如果不能及时完成公证，他们将被挡在这场重要的竞争之外。

2月1日上午11时，在其他公司的介绍下，黄永亮的电话打到了杨浦公证处。接电话的是公证员忻凌娜，在了解清楚对方诉求以后，她当即同意办理，并答应“今天办，明天拿”的要求。

这样承诺的底气从何而来？原来，在近期的大调研走访中，杨浦区公证处发现，像上海建工遇到的这种难题在企业当中普遍存在。许多企业反映，由于招标前期工作量很大，法定代表人更是难以抽身亲自前来公证处办理手续，想要拿到竞标的“入场券”，必须先进行一场与时间的赛跑。为了帮助企业跑赢这场“比赛”，公证处从实际出发，尝试了“上门服务，优化流程、提高效率”的一套做法，已经成功帮助不少企业在有限时间内完成公证，并大大降低了企业成本。

然而，要做到“高效”和“上门服务”并非易事。挂掉电话后，忻凌娜与黄永亮互加了微信，对方给她发来了招标文件、企业营业执照、法定代表人身份证、公证申请委托书等相关申请材料。在前往上海建工的路上，忻凌娜抓紧时间审核了这些材料，并将修改意见反馈给黄永亮进行修改。

公证员忻凌娜带着她的“五件套”上门为企业提供公证服务。 

当天下午14时，忻凌娜和助理准时出现在了上海建工集团董事长的办公室里，身后还背着电脑、摄像机、打印机、身份证识别机和人脸识别仪“五件套”。短短15分钟，忻凌娜有条不紊地展开一系列流程——告知、证件视读、人脸识别、询问、笔录、打印、签字。全程录像，手续干净利落，一气呵成。

一个小时后，忻凌娜匆匆赶往下一个约定的企业，直到当晚20时才回到公证处。她抓紧时间核实完当天申请公证企业的所有公证手续材料，拟定公证书报审批。公证处主任邵国荣得知建工集团的特殊需求后，立即审核材料，完成审批。公证书随即进入后期制作。

不出两天，企业从忻凌娜手中接过“热气腾的公证书。

第二天早上10时，黄永亮便接到了忻凌娜的电话，约他下午过来公证处大厅领取公证文书。到了下午14时，黄永亮如约来到公证处，从忻凌娜手上接过的公证文书似乎还带着温度。

自从实行快捷高效的上门服务以来，忻凌娜的身影就经常出现在各种企业、园区，甚至机场、火车站。有的企业法人身在国外，只在出差转机时短暂停留上海，忻凌娜和助理便背着“五件套”跑到机场，借转机的时间为企业抓紧时间办理。

公证处共有25名公证员，公证处主任邵国荣坦言，因办证量大，人力明显不足的情况下实现及时上门服务，无疑会让公证员的工作量大大增加。“过去，上门服务是针对行动不便，老弱病残人员提供的一项绿色服务，但如今为了解决企业燃眉之急，支持企业经营并降低企业成本，杨浦公证处将改变‘坐堂办证’的做法，把服务送到企业身边。”

2018年伊始，杨浦公证处已经为大连万达集团、绿地集团、益海嘉里旗下的“金龙鱼”及上海星巴克等一系列国内外重要企业提供了涉及生产经营、品牌知识产权维护、海外经营开拓、股权转让、不动产交易、资金监管等一系列公证服务，共办理各类经济公证2000余件。下一步，公证处将考虑与办证需求多的企业签署常年公证法律服务协议，并安排专门的资深公证员负责对接提供服务。